Lege eine Startdatei fest, die sich beim Öffnen automatisch öffnet. Scriptgesteuerte Arbeitsumgebungen, die die richtigen Apps, Fenster und Dokumente bereitstellen, sparen Entscheidungen. Ein einziger Hotkey startet alles Nötige. Damit wird „Wie beginne ich?“ überflüssig. Du landest direkt im Material, hast die Hände dort, wo Arbeit entsteht, und dein Kopf folgt ohne Umwege hinein in die erste sinnvolle Handlung des Tages.
Standardtexte, Briefing-Templates, Review-Checklisten und vorab getroffene Defaults nehmen Mikroentscheidungen ab. Sie sind keine Fesseln, sondern Startschienen. Passe sie an, aber ändere sie nicht ständig. Der Gewinn liegt in Vorhersagbarkeit und Geschwindigkeit. Je klarer die erste Strecke geebnet ist, desto leichter setzt Motivation ein. Und wenn Besonderheiten auftauchen, hast du genügend kognitive Reserve, um flexibel und kreativ zu reagieren.
Benachrichtigungen stumm, Apps in den Fokusmodus, Browser mit Profilen für Arbeit und Freizeit, Smartphone außer Sichtweite: Diese einfachen Maßnahmen verhindern Aufmerksamkeitsbrüche. Ergänze Blocker-Zeiten und eine kurze Notizfläche, um aufkommende Gedanken zwischenzuparken. So behältst du die Spur, ohne Wichtiges zu verdrängen. Es entsteht eine stabile Bahn, auf der Gedanken Tiefe gewinnen, statt ständig neu anzusetzen und Energie zu verlieren.